FINTELLEKT Consulting · direkt mit Kai Garcia

Erst den Prozess verstehen. Dann KI einsetzen.

Ich helfe Unternehmen – mit Schwerpunkt Versicherung und Finanzen –, geeignete KI-Use-Cases zu erkennen und baue die Lösung auf Wunsch selbst mit: als Projekt oder als Freelancer in deinem Team.

Prozess besprechen

Arbeitsbild

Vom Zeitfresser zum laufenden Prozess

01

Engpass verstehen

Wo gehen heute Zeit, Qualität oder Überblick verloren?

02

Use Case entscheiden

Was lohnt sich – und was bleibt besser menschlich?

03

Lösung bauen und einführen

Ich setze selbst mit um – klarer Ablauf, klare Verantwortung, messbares Ergebnis.

Ergebnis: eine Entscheidung, die fachlich, wirtschaftlich und organisatorisch trägt.

Direkte Zusammenarbeit mit Kai Garcia

Branchenpraxis seit 2008

Analyse und Umsetzung aus einer Hand

Die Kernfrage

Nicht jeder Prozess braucht KI

Eine gute Beratung erkennt nicht nur, wo KI helfen kann. Sie erkennt genauso klar, wo eine einfache Automatisierung oder ein besserer Ablauf die vernünftigere Lösung ist.

Spürbarer Nutzen

Wie viel Zeit, Qualität oder Reaktionsgeschwindigkeit kann der Prozess tatsächlich gewinnen?

Beherrschbares Risiko

Welche Daten, fachlichen Grenzen und menschlichen Entscheidungen müssen geschützt bleiben?

Tragfähiger Ablauf

Passt die Lösung zu Team, Systemen und Verantwortlichkeiten – auch nach dem Projekt?

Der Weg

Von der Beobachtung bis zum laufenden Prozess

Der Umfang richtet sich nach deinem Bedarf. Eine Analyse kann für sich stehen; eine Umsetzung beginnt erst, wenn der Use Case überzeugt.

01

Prozessanalyse und Strukturanalyse

Verstehen

Wir zerlegen den tatsächlichen Ablauf: Auslöser, Beteiligte, Systeme, Medienbrüche, Wartezeiten und Fehlerquellen.

Ergebnis: Eine belastbare Prozesssicht statt Vermutungen über den eigentlichen Engpass.

02

Use Cases und AI Readiness

Entscheiden

Ich bewerte mit dir Nutzen, Datenlage, Risiko und Umsetzbarkeit. Nicht jeder Prozess braucht KI – und genau das darf das Ergebnis sein.

Ergebnis: Priorisierte Use Cases mit einer klaren Begründung für Start, später oder bewusst nicht.

03

KI-Strategie und Roadmap

Planen

Aus dem besten Use Case entsteht ein konkretes Zielbild: Rollen, Werkzeuge, Kontrollpunkte, Messgrößen und realistische Etappen.

Ergebnis: Eine Roadmap, die zu deinem Betrieb passt und nicht von einer Präsentation abhängig bleibt.

04

Bauen, einführen, befähigen

Umsetzen

Ich baue die Lösung mit dir – vom KI-Assistenten über automatisierte Abläufe bis zum Chatbot –, teste sie mit deinem Team und passe nach, bis sie im Tagesgeschäft funktioniert.

Ergebnis: Ein laufender Prozess, ein befähigtes Team und ein klarer Maßstab für den Erfolg.

Umsetzung

Ich berate nicht nur – ich baue mit

Du bekommst Analyse und Umsetzung aus einer Hand. Wie wir zusammenarbeiten, richtet sich nach deinem Vorhaben.

Umsetzungsprojekt

Ich baue eine konkrete Lösung für dich: zum Beispiel einen KI-Assistenten für Anfragen, die automatische Aufbereitung von Dokumenten oder eine interne Wissensdatenbank.

Passt, wenn das Ziel klar ist und du ein fertiges Ergebnis willst.

Freelance-Mitarbeit

Ich arbeite tageweise in deinem Projekt oder Team mit – als KI-Spezialist, der konzipiert, baut und eure Leute dabei mitnimmt.

Passt, wenn ihr schon ein Projekt habt und KI-Know-how auf Zeit braucht.

Begleitung nach dem Start

Nach dem Go-live bleibe ich ansprechbar: Ergebnisse prüfen, nachschärfen, neue Modelle und Funktionen sinnvoll einordnen.

Passt, wenn die Lösung dauerhaft gut laufen soll.

Beweis aus der Praxis

So etwas bauen und betreiben wir selbst

Mit Klara auf FINTELLEKT Nexus läuft bei uns eine eigene KI im Echtbetrieb: WhatsApp-Anfragen, Termine, Schäden und Leads, DSGVO-konform mit EU-Hosting. Diese Erfahrung fließt in jedes Umsetzungsprojekt ein.

Klara ansehen

Mein Zuhause ist die Finanz- und Versicherungsbranche. Die Methode funktioniert aber überall, wo Abläufe, Dokumente und Kundenanfragen Zeit kosten – auch in deiner Branche.

Kai Garcia, persönlicher Ansprechpartner im FINTELLEKT Consulting

Persönliche Zusammenarbeit

Du arbeitest direkt mit mir

FINTELLEKT ist bewusst schlank. Ich verbinde die Perspektive aus Versicherungsvermittlung, Bankenkooperation, Produktentwicklung und Transformation mit praktischer KI-Arbeit.

  • Du sprichst vom Erstgespräch bis zur Umsetzung mit derselben Person.
  • Empfehlungen entstehen aus deinem Prozess, nicht aus einem bevorzugten Tool.
  • Entscheidungen, Grenzen und Erfolgskriterien werden sichtbar dokumentiert.
  • Dein Team soll die Lösung verstehen und selbstständig weiterführen können.
  • Empfehlung vor Tool-Entscheidung: Nicht jeder Prozess braucht KI.

— Kai Garcia, Gründer von FINTELLEKT

FAQ

Häufige Fragen

In vier Schritten: kostenloses Erstgespräch, Prozess- und Strukturanalyse, konkrete Lösungsansätze, gemeinsame Umsetzung. Du entscheidest nach jedem Schritt, ob es weitergeht.

Der Schwerpunkt liegt auf Versicherungsvermittlern, Agenturen, Finanzberatern und Finanzunternehmen. Die Methode funktioniert aber in jeder Branche, in der Abläufe, Dokumente und Kundenanfragen Zeit kosten – sprich mich gern auch an, wenn du aus einem anderen Bereich kommst.

Nein. Die meisten Kunden starten bei null. Genau dafür gibt es die Prozessanalyse und den AI-Readiness-Check.

Ja. Ich baue Lösungen als Umsetzungsprojekt – zum Beispiel KI-Assistenten, automatisierte Dokumenten- und Mail-Abläufe oder interne Wissensdatenbanken – und arbeite als Freelancer auch tageweise in bestehenden Projekten und Teams mit. Mit Klara auf FINTELLEKT Nexus betreiben wir selbst eine KI im Echtbetrieb.

Das hängt vom Umfang ab: Eine Prozessanalyse ist oft in wenigen Tagen abgeschlossen, eine Implementierung dauert je nach Projekt mehrere Wochen. Den konkreten Rahmen klären wir im Erstgespräch.

Ja. Datenschutz ist in der Finanz- und Versicherungsbranche nicht verhandelbar. Wir empfehlen ausschließlich Lösungen, die sich DSGVO-konform betreiben lassen, und denken die Anforderungen von Anfang an in der Strategie mit.

Du arbeitest direkt mit Gründer Kai Garcia, der seit 2008 in der Finanz- und Versicherungsbranche tätig ist und mit Nexus selbst ein KI-Produkt für Vermittler entwickelt. Die Beratung beginnt beim realen Prozess, nicht bei einem bevorzugten Tool, und zielt auf eine Lösung, die dein Team versteht und im Tagesgeschäft weiterführen kann.

Der erste Schritt

Welcher Prozess kostet dich heute am meisten Zeit?

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir genau auf diesen Prozess. Du bekommst eine ehrliche erste Einordnung – auch dann, wenn KI nicht die beste Antwort ist.

Prozess besprechen